开封1000人会议场地预定
办会知识TIP
开封 会议场地选择注意事项
1、场地维护:场地场地搭建过程中难免会有磕碰，特别是大型搭建，需注意维护，如有损坏需照价赔偿
2、场地电力系统:对舞美要求高的活动，明确用电总量需求并告知场地方，若无法提供与舞美用电量相当的电力，需邀电力车前往
3、活动特别物料:活动如果涉及特别物料，对于酒店进货条件有特定要求必须提前说明
4、场地面积选择:会场大小应与会议规模相符，人数和时长都要考虑在其中。如果会议时间较长，那么场地可以比实际使用情况略大一点
5、场地价格如何谈:①以量谈价，②强调活动带来的效应，③关注新开业酒店，④避开年会旺季、展会期间等，⑤依托专业平台如会掌柜去洽谈价格
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