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1、活动撤场:活动结束要根据客户和场地方要求对物料和搭建拆除的垃圾进行处理
2、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
3、场地位置筛选:挑选会议场地的时候尽量要选择交通便利的地方,这样才能够减少参会者的路程时间,也便于会议结束后能够快速返回
4、工作人员出入证办理:如果是在展馆举办活动,需要给所有工作人员办理出入证,提前带好办证资料,如身份证
5、户外场地接电:在户外举办活动时需确认好接电位置,距离控台多远,提前勘察好